Fungsi Utama
Unit Pentadbiran
- Menguruskan surat-surat masuk ke Jabatan,
- Menguruskan Sistem Perakan Waktu kakitangan Bahagian Khidmat Pengurusan,
- Menguruskan Majlis-Majlis Rasmi dan Protokol,
- Menguruskan permohonan pernikahan kerabat DiRaja,
- Menguruskan permohonan cuti dan mengemaskini Buku Rekod Perkhidmatan Cuti,
- Menguruskan urusan Kuarters Jabatan
- Menguruskan aduan dalam sistem SISPAA dan Aduan BPA
- Menguruskan permohonan Rombongan Haji Kerajaan Johor (RKJ)
- Menguruskan permohonan pinjaman Perumahan, Kenderaan dan Komputer
- Menguruskan sewaan dan pengguna Dewan Besar, Bilik Mesyuarat Utama, Bilik Multimedia dan Bilik Jamuan VIP
- Menguruskan permohonan bagi bil-bil hospital kakitangan Jabatan Agama Islam Negeri Johor
- Melaksanakan fungsi tugas Khidmat Pelanggan di kaunter khidmat pelanggan
- Pengurusan mesyuarat, Pembersihan, Seni Taman, Keselamatan.
SEKSYEN PEROLEHAN, ASET, STOR DAN LOGISTIK
- Menguruskan perolehan bagi bekalan dan perkhidmatan Jabatan (Sebut Harga/Rundingan Terus/Kajian Pasaran)
- Aktiviti Unit Pengurusan Aset Jabatan
- Perolehan Aset Alih Kerajaan (Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah)
- Penyediaan Laporan bagi mesyuarat JKPAK berkala (4 kali setahun)
- Aktiviti Pengurusan Stor Jabatan
- Terimaan, Pendaftaran, Penyimpanan, Pemeriksaan, Pemverifikasi dan Pelupusan
- Pengurusan Kenderaan Jabatan
- perolehan, pendaftaran, penyelenggan kenderaan, Kad Inden Minyak, Kad TnGo, Insuran Kenderaan dan pelupusan
- Pengurusan Kontrak Perkhidmatan dan sewaan premis bagi Pusat Islam Iskandar Johor dan Kontrak perkhidmatan Daerah.
Unit Kewangan
- Menyemak dan menyediakan bayaran bagi semua bahagian di Jabatan.
- Menyediakan Anggaran Belanjawan Jabatan.
- Menerima dan menguruskan kutipan hasil.
- Menguruskan Flimsi Jabatan.
- Menguruskan tambah/pindah peruntukan Jabatan.
- Menyelenggara buku vot.
Unit Korporat & Media
Dalam proses pengemaskinian.
Unit Pengurusan Sumber Manusia
- Menguruskan latihan kakitangan Jabatan
- Menguruskan rekod latihan/kursus kakitangan Jabatan
- Menguruskan Peperiksaan Perkhidmatan Jabatan
- Menguruskan Peperiksaan Tahap Kecekapan (PTK) bagi kumpulan sokongan II
Unit Pembangunan Penyelenggaraan
- Memeriksa, menyelia dan mengawasi projek-projek penyelenggaraan Pusat Islam Iskandar Johor, Sekolah Agama Kerajaan, Masjid Kerajaan, Masjid dan Surau Kariah, Bangunan Pentadbir Daerah, Kuarter kakitangan, Sekolah Menegah Agama Kerajaan, Tanah perkuburan Islan Daerah Johor Bahru, Batu Pahat dan Mersing serta Sekolah Menengah Agama seluruh Negeri Johor
- Menyediakan laporan pemeriksaan dan anggaran harga kerja mengikut Jadual harga JKR dan harga semasa serta menyediakan dokumen sebutharga/pemberian terus
- Membuat dan menyelia kerja-kerja persiapan Majlis Rasmi Jabtan seperti Hari Maulidur Rasul, Hari Raya Aidilfitri, Aidiladha dan Majlis Tahlil Rasmi Jabatan
- Memproses penyediaan dan pengeluaran dokumen sebutharga
- Menyemak dan menyedia Penyata Penyesuaian Jabatan dengan Perbendaharaan Negeri Johor
- Menyediakan baucer-baucer bayaran kemajuan Vot P58 Jabtan dan Majlis Agama Johor
- Menyediakan maklumat pembayaran
- Menyediakan laporan harian, bulanan dan tahunan perbelanjaan P58 pembangunan/Majlis Agama Islam Johor
- Menguruskan pembelian kenderaan di bawah Vot P58
- Menyediakan surat tawaran /inden bagi kerja-kerja sebutharga
- Menyediakan baucer amanah dan menyelenggara Buku Tunai/lejar Amanah Pembangunan
- Menyediakan laporan bulanan/tahunan Amanah Pembangunan
- Menyelenggara Buku Daftar Bil
Unit Teknologi Maklumat (ICT)
- Memantau urusan instalasi bagi membangunankan program-program baru untuk kegunaan sistem komputer jabatan.
- Mengendali, mengembang, mengemaskini serta menyelenggara aplikasi perlatan multimedia dan sistem komputer yang sedia ada mengikut keperluan semasa jabatan.
- Menyelia semua sistem-sistem yang digunapakai di jabatan.
- Menyelia penggunaan sistem emel jabatan dan staff.
- Menyelenggara semua komputer dan memastikan semua berfungsi dengan baik serta mengikut keperluan semasa.
- Bertangungjawab menyelia talian johornet dan menyelenggara talian johornet di semua bahagian/unit di jabatan.
- Menguruskan aduan awam dan staff yang dibuat secara online/kerosakan program/sistem/peralatan komputer di bawah jabatan.
- membangunkan dan mengemaskini laman web jabatan mengikut keperluan semasa.
- Menyelia pelajar-pelajar jurusan komputer yang menjalani praktikal di jabatan.
Hubungi Kami
Jabatan Agama Islam Negeri Johor
Aras 4, Blok A, Pusat Islam Iskandar Johor,
Jalan Masjid Abu Bakar,
Karung Berkunci 725,
80990 Johor Bahru.
Penafian
Jabatan Agama Islam Negeri Johor tidak bertanggungjawab terhadap sebarang kehilangan atau kerosakan yang dialami kerana menggunakan maklumat dalam laman ini.
Pautan Penting
Media Sosial
